Jenny 坐在辦公室桌前,戴著耳機
蔡司故事 | Jenny

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銷售

Jenny 有話要說。她為蔡司發聲——而且總是帶著微笑。「您好,這裡是蔡司客戶支援專線。我是 Jenny Rom,今天有什麼可以幫您?」 作為消費品部門的客戶服務專員,Jenny 永遠猜不到客戶會如何回應這個問題——而他們的答案常常讓她驚喜。從盛讚「史上最棒的望遠鏡」,到焦急詢問為何遲遲未收到期待已久的相機鏡頭,再到各種技術細節的棘手問題,應有盡有。

Jenny 坐在辦公室桌前。她專注地看著螢幕並做筆記

「Cinemizer 有替換電池嗎?」一位牙醫滿懷希望地問道。她使用這款視訊眼鏡播放動畫電影,分散兒童患者在治療時的注意力。但這個虛擬安撫神器如今有些過時,她需要新的儲能解決方案。理論上這是不可能的任務,因為蔡司已停產這款 3D 眼鏡。但 Jenny 不想讓客戶失望。她承諾回電,並去請教倉庫中忙於工作的資深同事。經過一番努力,兩天後替換零件便送到客戶手中。

我從客戶的角度思考。每位客戶都不一樣。有人需要建議,有人需要進一步協助。我試著理解他們的需求,並將解決問題視為己任。因此,我總在思考如何為客戶提供最佳支援。

Jenny 客戶服務專員
Jenny 坐在明亮的辦公室裡,手握馬克杯

友善沒有界限

有時,Jenny 會採取非常規做法:若客戶語氣生硬,她仍保持友善,承諾查詢問題並回電。30 分鐘後,對方通常已冷靜下來,雙方便能共同尋求建設性解決方案。一系列培訓課程教會 Jenny 如何妥善處理這類情況。

Jenny 是否熟悉蔡司消費品的每一項產品?她笑著搖頭:「不,產品太多了。從雙筒望遠鏡、電影與相機鏡頭,到夜視裝置和狩獵光學設備,細分市場品類應有盡有。更重要的是,我們的產品不會「過期」。即使客戶在閣樓找到一副舊蔡司雙筒望遠鏡,我們也樂意協助。幾乎所有產品在數十年後仍可維修或翻新。」

你不需要心理學學位,但要願意傾聽並理解客戶需求。剩下的就是態度友善與經驗。看不見對方確實是一大挑戰。所以我專注於他們的聲音和訴求。

Jenny 客戶服務專員

同心協力,更加友善

為此,Jenny 徹底貫徹團隊精神。遇到棘手問題,她會與客服同事討論。若仍有疑問,便主動尋找能解答的人。「過去客戶能直接聯繫專家。這方式有利有弊。專家雖精通產品,但我們才是負責時限與物流的人。」

Jenny 坐在明亮的辦公室桌前。她戴著耳機微笑望向鏡頭外。

一切始於對話

溝通是貫穿 Jenny 職涯的主線:從學生代表、蔡司實習生、行政溝通的管理助手,到管理助理進修,然後在財務部門任職,接著在半導體科技事業部擔任助理以及財務會計工作,無不以溝通能力為基石。之後,Jenny 來到客戶服務窗口,成為蔡司的聯絡人和聲音。「我熱愛與人合作,作為團隊的一員朝著共同目標努力。蔡司的複雜產品與多元客群,成為我的專業歸宿。這裡能發揮所長、持續成長,並獲得同事、主管與客戶的認可。至少對大多數人而言都是如此。」她笑著補充。下班後,Jenny 喜歡陪伴孩子與狗狗,帶著雙筒望遠鏡或夜視鏡親近自然。不為測試產品,只為享受寧靜時光。

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