
始终为您服务
销售Jenny 用她的专业 为蔡司发声,始终面带微笑。“您好,这里是蔡司客户服务热线。我是 Jenny Rom,请问有什么可以帮您?” 作为消费产品部门的客户服务专员,Jenny 无法预知客户将如何回应她的问题,而他们的回应常常让她感到意外。这些反馈多种多样:既有“有史以来最棒的望远镜”的热情称赞,也有焦急询问心仪相机镜头为何尚未送达的来电者,还有各种复杂细致的咨询。

“请问 Cinemizer 还有替换电池吗?”一位牙医满怀期待地问道。原来,她常靠这款视频眼镜播放动画喜剧片,以此在治疗过程中分散年幼患者的注意力。但如今这款“虚拟安抚神器”已略显过时,她急需要新的供电方案。理论上,这几乎是不可能完成的任务,因为蔡司已停产这款 3D 眼镜。Jenny 不愿让客户失望。她承诺尽快回复后,马上向仓库里正忙碌的资深同事们求助。经多方核查,仅两天后,替换部件便发往客户手中。
我始终从客户角度出发思考问题。每位客户的需求都不尽相同。有人需要专业建议,有人需进一步协助。我的职责是理解每位来电者的需求,全力提供帮助。因此,我时刻思考如何为客户提供最佳支持。

善意无界
有时 Jenny 会采取非常规应对方式:面对暴躁的来电者,她会保持友善,承诺核查后回电。30 分钟后,双方通常都能冷静下来,从而共同寻求建设性解决方案。通过系列专业培训,Jenny 已熟练掌握应对这类情况的最佳技巧。
Jenny 是否熟悉蔡司消费产品部门的每款产品?她微笑着摇了摇头:“当然不可能,我们的产品种类实在太多。从双筒望远镜、电影及相机镜头,到夜视设备和狩猎光学器材等。更重要的是,我们的产品永远不会‘过时'。哪怕客户在阁楼里发现一副老旧的蔡司望远镜,我们依然会很乐意提供帮助。我们几乎每款产品在数十年后都能进行维修或翻新。”
这份工作无需心理学学位,但需要学会倾听并理解客户需求, 再者便是保持友善,熟能生巧。只是在无法面对面交流时,这确实是个挑战。因此我特别注重客户的语气和诉求内容。
团队协作让服务更温暖
为了实现这一目标,Jenny 始终秉持团队精神。遇到复杂咨询时,她会先与热线团队的同事们一同探讨。如果仍有疑问,便主动寻找能解答问题的专家。“过去,客户会直接联系专家, 这种方式优劣兼具。专家虽对产品了如指掌,但服务时效和流程管理,恰是我们团队的专长所在。”

一切始于沟通
沟通始终贯穿于 Jenny 的职业发展:从学生时代的学校发言人,到蔡司学徒、行政沟通管理助理,再到攻读管理助理专业,历经控制部门、半导体制造技术部门助理、财务会计等岗位, 直至成为客户服务专员,既是蔡司的联络人,更是品牌形象的代言人。“我热衷于与人协作,在团队中为共同目标而拼搏。蔡司丰富多元的产品体系和客户群体,已然成为我的职业归宿。在这里,我得以充分发挥自身优势、提升专业技能,并收获同事、上司以及客户的认可。其实,这正是许多人所追求的。”她微笑着补充道。工作之余,Jenny 喜欢陪伴孩子和爱犬,带上双筒望远镜或夜视镜走进自然。不过这并非为了测试产品,只是单纯地享受闲暇时光。
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