A jogi megfelelés a ZEISS-nél

szerves része vállalati kultúránknak

Következetesen megfelelő viselkedés

– miért fontos?

Célunk biztosítani, hogy a vállalat tevékenységei mindig megfeleljenek a törvényeknek és a belső szabályzatoknak. A ZEISS nemcsak ezen törvények és szabályok ismerete mellett kötelezte el magát, hanem amellett is, hogy cselekedeteinket is természetes jelleggel minden nap ezek határozzák meg!

Következetesen megfelelő viselkedésünknek köszönhetően emellett elnyerjük alkalmazottaink és üzleti partnereink bizalmát is. Másrészről társaságunkat is védi, hiszen a megfeleléssel kapcsolatos jogsértések súlyos következményekkel járhatnak az érintett magánszemélyekre, üzleti egységekre és a ZEISS egészére nézve. Ezért aktívan támogatjuk azt a vállalati kultúrát, amelyben a csoport egészére igaz a jogi megfelelés – az igazgatótanácstól és vezetőktől kezdve az alkalmazottakig.

Megfelelési kultúra

Gyakorlatban alkalmazott megfelelési kultúra

– a megfelelés sikerének kulcsa

Az alkalmazottakkal kapcsolatos megfelelési problémák célcsoportnak megfelelő kezeléséhez a megfelelőségkezelési rendszerünkön alapuló konkrét mérőszámokat határozunk meg. Ezeket a csoportszintű megfelelőségi szervezet hajtja végre.

A vállalat belső szabályzatai szabályozzák a ZEISS számára lényeges megfelelőségi témakörökkel kapcsolatos magatartást. Magatartási Kódexünk mellett további szabályzatokat adunk ki, amelyek a csoport egészére nézve kötelezőek. Ezek szabályozzák például az ajándékok és meghívások helyes kezelését, vagy a tisztességes versenymagatartást.

A célzott képzési és kommunikációs intézkedések fenntartható tudatosságot teremtenek a megfeleléssel kapcsolatos kockázatok tekintetében. Ily módon biztosítjuk, hogy a megfelelés természetes részévé váljon mindennapjainknak, és hogy a helytelen viselkedés nyíltan kezelhető és javítható legyen.

A ZEISS Magatartási Kódexe

Magatartási Kódexünk a megfelelő viselkedés alapelveit írja le a ZEISS-nél. Általános irányelvként szolgál a cselekedetekhez és döntésekhez a mindennapos tevékenységek során, meghatározza például az alkalmazottakkal és üzleti partnerekkel való együttműködés módját és a törvényileg helyes piaci viselkedést. A ZEISS csoport összes munkavállalójára érvényes, beleértve az igazgatótanács tagjait és a felső vezetőket is.

  • Code de conduite | FR

    Oldal: 40
    Fájlméret: 6 MB
  • Code of Conduct | EN

    Oldal: 40
    Fájlméret: 5 MB
  • Codice etico | IT

    Oldal: 40
    Fájlméret: 5 MB
  • Código de Conducta | ES

    Oldal: 40
    Fájlméret: 6 MB
  • Código de Conduta | BR

    Oldal: 40
    Fájlméret: 5 MB
  • Código de Conduta | PT

    Oldal: 40
    Fájlméret: 5 MB
  • Davranış Kuralları | TR

    Oldal: 40
    Fájlméret: 5 MB
  • Kodeks postępowania | PL

    Oldal: 40
    Fájlméret: 5 MB
  • Kodex chování | CZ

    Oldal: 40
    Fájlméret: 5 MB
  • Kódex správania | SK

    Oldal: 40
    Fájlméret: 5 MB
  • Magatartási Kódex | HU

    Oldal: 40
    Fájlméret: 5 MB
  • Verhaltenskodex | DE

    Oldal: 40
    Fájlméret: 6 MB
  • ZEISS 행동 강령 | KR

    Oldal: 40
    Fájlméret: 6 MB
  • Кодекс деловых взаимоотношений | RU

    Oldal: 40
    Fájlméret: 6 MB
  • 蔡司集团 | CN

    Oldal: 40
    Fájlméret: 6 MB
  • 行動規範 ZEISSグループ | JP

    Oldal: 40
    Fájlméret: 6 MB

A megfeleléssel kapcsolatos szabályok megsértését szeretné bejelenteni?

A megfeleléssel kapcsolatos szabályok megsértésének bejelentése

Talk to us!

Vállalatunk, alkalmazottaink és üzleti partnereink védelme érdekében fontos, hogy a megfeleléssel kapcsolatos szabályok megsértését korán felismerjük és bejelentsük. Ekkor megfelelő intézkedéseket kezdeményezhetünk az érintettek és a társaság védelme érdekében.

Ha a megfeleléssel kapcsolatos problémákra irányuló kérdése van, vagy a megfeleléssel kapcsolatos szabályok megsértésére szeretné felhívni a figyelmünket, arra bátorítjuk a ZEISS alkalmazottait és üzleti partnereit, hogy lépjenek kapcsolatba a ZEISS kapcsolattartójával, felettesükkel vagy a felelős szakrészlegekkel, a munkavállalói képviselettel vagy a helyi megfelelőségi tisztviselőkkel.

A vállalat megfelelőségi részlegével is felveheti a kapcsolatot az alább felsorolt jelentési csatornákon keresztül.

Megfelelőségi értesítések bejelentésének módja

Ha a megfeleléssel kapcsolatos szabályok megsértését illetően konkrét információkkal rendelkezik, a következő kommunikációs csatornákon keresztül veheti fel velünk a kapcsolatot:

  • Jogi és egyéb megfeleléssel kapcsolatos szabályok megsértése esetén:
    compliance@zeiss.com

    Az ellátási láncon belül tapasztalt emberi és környezeti jogokkal kapcsolatos problémák esetén:
    humanrights@zeiss.com

    Adatvédelmi problémák esetén:
    dataprivacy@zeiss.com

  • Carl Zeiss AG
    Corporate Compliance
    Carl-Zeiss-Straße 22
    73447 Oberkochen
    Németország

  • Keresse fel a bejelentő személyek számára létrehozott „ZEISS Integrity Line” rendszert

    Ennek a védett rendszernek a segítségével bármikor bejelenthetők konkrét jogellenes magatartások és a megfeleléssel kapcsolatos szabályok egyéb megsértései, amelyek a ZEISS üzleti tevékenységeihez kapcsolódnak. Ugyanígy bejelenthetők az üzleti partnerek ZEISS számára végzett tevékenységeivel kapcsolatos esetleges jogsértések, pl. az emberi vagy környezeti jogok megsértése az ellátási láncon belül.

    Ön dönti el, hogy névtelen szeretne-e maradni, vagy közvetlenül felvehetjük Önnel személyesen a kapcsolatot, ha kérdése van.

    A bejelentő személyek számára létrehozott „ZEISS Integrity Line” rendszer a következő nyelveken elérhető.
    A bejelentések bármilyen más nyelven is beküldhetők a rendszerben.

    • Hinweisgebersystem (német)
    • 链接到举报系统 (kínai)
    • Integrity Line (angol)
    • Lien d’alertes professionnelles (francia)
    • व्हिस्ल-ब्लोअर सम्पर्क प्रणाली’ (hindi)
    • Link al sistema per whistleblower (olasz)
    • 内部告発制度 (japán)
    • 내부고발 시스템 링크 (koreai)
    • Link naar het klokkenluidersysteem (holland)
    • link do informowania o nieprawidłowościach (lengyel)
    • Enlace al Sistema de Denuncias (portugál)
    • Legătura către whistleblowingsystem (román)
    • ссылка на систему информирования (orosz)
    • Länk till Whistleblowingsystem (svéd)
    • Odkaz na systém oznamovateľov (szlovák)
    • Enlace al Sistema de Denuncias (spanyol)
    • เชื่อมโยงระบบการรับข้อร้องเรียน (thai)
    • Odkaz na systém informátorů (cseh)
    • Whistleblowing sistemine bağlantı (török)
    • Visszaélések bejelentése (magyar)


GYIK

A bejelentő személyek számára további információ itt található:

  • Az alkalmazandó törvények és a belső szabályok megsértése tartós károkat okozhat a társaságunknak, és többek között magas pénzbüntetéseket és a hírnév romlását eredményezheti. Ez veszélyeztetheti társaságunk gazdasági helyzetét, és végső soron a munkánk biztonságát.

  • Kérjük, jelentse az alkalmazandó törvények, a ZEISS Magatartási Kódexe vagy egyéb belső szabályzatok esetleges megsértését, amelyek a ZEISS üzleti tevékenységeihez vagy munkavállalóihoz kapcsolódnak. Különösen relevánsak azok az események, amelyek bűncselekményre (pl. lopásra, csalásra, sikkasztásra, vesztegetésre, környezeti bűncselekményekre, kereskedelmi titkok megsértésére) vagy az alkalmazandó szabályok szándékos rendszeres megsértésére (pl. a biztonsági szabványoknak való tartós meg nem felelésre) utalnak.

    Jelenthetők az üzleti partnerek ZEISS számára végzett tevékenységeivel kapcsolatos esetleges jogsértések is (pl. az emberi és környezeti jogok megsértése az ellátási láncon belül).

  • A beérkezett jelentéseket a megfelelőségi osztály csapatának rendelkezésére bocsátjuk (azaz a vezető megfelelőségi tisztviselő, a vállalati megfelelőségi igazgató és a vállalati megfelelőségi tisztviselő láthatják).

    A jelentés kézhezvételét követően az eljárás az alábbiak szerint alakul:

    1. A jelentés kézhezvételét legkésőbb 7 napon belül visszaigazoljuk, amennyiben megadta az elérhetőségeit vagy a ZEISS Integrity Line platformon vette fel velünk a kapcsolatot.
    2. A vállalat megfelelőségi osztálya előzetesen értékeli a jelentését.
    3. Ha további információra van szükség vagy kérdések merülnek fel, kapcsolatba lépünk Önnel. Ha megadta az elérhetőségeit, erre közvetlenül kerül sor, ha nem, akkor pedig a ZEISS Integrity Line biztonságos postafiókján keresztül, amelybe a hozzáférési adatok feljegyzését követően rendszeresen beléphet névtelen jelentés beküldése esetén.
    4. A jelentést bizalmasan továbbítják az illetékes részlegnek (pl. humánerőforrás, adatvédelem, biztonság, jogi osztály, beszerzés, emberi jogi tisztviselő stb.), figyelembe véve a jogi követelményeket. Ott tovább vizsgálják a tényeket, és szükség esetén intézkedéseket kezdeményeznek.
    5. Az ügy összetettségétől és egyértelműségétől függően az információk kivizsgálása hosszabb ideig is eltarthat. A jelentés kézhezvételét követően legkésőbb három hónapon belül tájékoztatjuk Önt a vizsgálat eredményeiről, de legalább az ügy aktuális állásáról.
  • Igen, a ZEISS Integrity Line platformon keresztül is küldhet információkat – akár a személyazonossága megadásával, akár anonim módon. A jelentés kezdeti értékeléséhez és az esetleges későbbi kérdésekhez általában egyszerűbb, ha ismerjük a személyazonosságát, és közvetlenül kapcsolatba tudunk lépni Önnel.

    Ha úgy dönt, hogy névtelenül küld be jelentést, a jelentés feldolgozásához fontos, hogy a ZEISS Integrity Line postafiókján keresztül kapcsolatba tudjunk lépni Önnel, ha további kérdések merülnének fel. Ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze a postafiókját. A jelentés beküldése után megkapja a hozzáférési adatokat.

  • Garantáljuk, hogy a jelentést bizalmasan kezeljük, akár megosztja velünk a személyazonosságát, akár névtelen marad.
    A bizalmasság biztosítása érdekében fontos, hogy Ön is bizalmasan kezelje a kapott információkat.

    Ha valakiről kiderül, hogy jogsértést követhetett el, lehetősége lesz nyilatkozni és, ha úgy szeretné, konzultálni egy megbízható személlyel (pl. a vállalat képviseleti szervével, független ügyvéddel).

    Amíg nincs bizonyítva a jogsértés, az ártalmatlanság vélelme fennáll. A vizsgálat során egyenlő mértékben veszik figyelembe a terhelő és a felmentő bizonyítékokat, tényeket. Mindig fontosnak tartjuk az igazságosságot – mind a bejelentő személyek, mind az állításokban érintett alkalmazottak és üzleti partnerek kezelése terén. Minden egyes esetben megvizsgáljuk, hogy mely következmények megfelelők és szükségesek.

  • Az alkalmazandó törvények és belső szabályzatok esetleges megsértését jóhiszeműen bejelentő személyekkel szemben nincs helye megtorlásnak, diszkriminációnak vagy szankcióknak. Fontos, hogy a bejelentés időpontjában Ön úgy gondolja, annak tartalma igaz, és hogy a bejelentéssel ne legyen hátsó szándéka. Nem várjuk el Öntől, hogy Ön vizsgálja ki az eset tényeit – ezt mi megtesszük. Önnek nem kell félnie a negatív következményektől akkor sem, ha a kivizsgálás során nem derül fény a szabályok megsértésére.
    Ez azonban nem vonatkozik a rosszhiszemű vádaskodásokra, vagyis az olyan jelentésekre, amelyek felismerhetően hamisak, és amelyeket hátsó szándékkal küldtek be.

  • A megfelelőségi értesítésekben szereplő személyes adatok kezelésével kapcsolatban itt talál információkat.

    Kérjük, hogy az adatvédelemmel kapcsolatos egyéb aggályait közvetlenül a ZEISS csoport adatvédelmi osztályának címezze: dataprivacy@zeiss.com.