Lagbrott och brott mot interna regler kan orsaka långvarig skada på vårt företag och kan bland annat resultera i höga böter och skadat anseende. Som en konsekvens av detta kan det äventyra vårt företags ekonomiska situation och slutligen vår jobbsäkerhet.

Rapportera specifika indikationer gällande möjliga lagbrott, brott mot ZEISS uppförandekod eller andra interna regler kopplade till affärsaktiviteter eller anställda hos ZEISS. Vad som är extra relevant är händelser som indikerar brottsliga handlingar (t.ex. stöld, bedrägeri, förskingring, mutor, miljöbrott, brott om affärshemligheter) eller avsiktliga, systematiska överträdelser av gällande regler (t.ex. permanent icke efterlevnad av säkerhetsstandarder).

Möjligt felaktigt beteende av affärspartners i samband med deras aktiviteter för ZEISS kan också rapporteras (t.ex. ett brott mot mänskliga rättigheter och miljörättigheter i leverantörskedjan).

Mottagna rapporter görs endast tillgängliga för vårt team hos efterlevnadsavdelningen (d.v.s. chefen för regelefterlevnad, chefen för företagets efterlevnadsavdelning och företagets ansvarige för regelefterlevnad).

Processen efter att ha mottagit en rapport är som följer:

1. Mottagandet av rapporten kommer att bekräftas till dig efter minst 7 dagar så länge du har tillhandahållit dina kontaktuppgifter eller kontaktat oss via ZEISS Integrity Line.
2. Företagsavdelningen för efterlevnad kommer göra en första utvärdering av din rapport.
3. Om ytterligare information krävs eller om frågor uppstår kommer vi kontakta dig. Detta kommer göras direkt om du tillhandahåller dina kontaktuppgifter eller via den säkra inboxen hos ZEISS Integrity Line där du kan notera tillgångsdata och logga in regelbundet vid fall med anonyma rapporter.
4. Ytterligare utredning av fakta och inledande åtgärder ska utföras av ansvarig specialistavdelning hos ZEISS (t.ex. personalavdelningen, datasekretess, säkerhet, juridik, inköp eller ansvarig för mänskliga rättigheter).
5. Beroende på komplexiteten och tydligheten gällande ärendet kan utredningen av informationen ta tid. Vi kommer att informera dig om utredningens resultat eller i alla fall nuvarande status inom tre månader efter att rapporten mottagits.

Ja, du kan skicka information till oss via ZEISS Integrity Line – och antingen uppge din identitet eller förbli anonym. För den inledande bedömningen av rapporten och ytterligare uppföljningsfrågor är det vanligtvis enklare om vi känner till din identitet och kan kontakta dig direkt.

Om du väljer att skicka in en rapport anonymt är det viktigt för behandlingen av rapporten att vi kan kontakta dig via ZEISS Integrity Line brevlåda om det uppstår ytterligare frågor. Kontrollera därför regelbundet din inkorg. Du kommer få tillgångsdatan efter att ha skickat in en rapport.

Vi lovar dig att rapporten kommer hanteras konfidentiellt oavsett om du vill delge din identitet eller vara anonym.
För att säkerställa sekretessen är det viktigt att du dessutom hanterar informationen som konfidentiell.

Om en individ anses ha brutit mot reglerna kommer den personen få möjlighet att göra ett uttalande och, om han eller hon önskar, konsultera en betrodd person (t.ex. en företagsrepresentant, obereonde advokat).

Så länge regelbrottet inte har bevisats anses personen vara oskyldig. Både inkriminerande och fördelaktiga fakta är till lika stora delar inkluderade i utredningen. Vi fäster alltid stor vikt vid rättvishet – både gällande vårt hanterande med visselblåsare och med anställda och affärspartners som påverkas av en anklagelse. För varje individuellt fall undersöker vi vilka konsekvenser som är lämpliga, nödvändiga och passande.

Visselblåsare som i god tro rapporterar eventuella brott mot tillämpliga lagar eller interna regler utsätts inte för någon vedergällning, diskriminering eller några sanktioner. Det är viktigt att du vid rapporteringstillfället är övertygad om att innehållet är sant och att du inte rapporterar på felaktiga grunder. Du förväntas inte undersöka fakta själv – det gör vi. Även om inget regelbrott kan fastställas under utredningen behöver du inte oroa dig för negativa konsekvenser.
Dock gäller detta inte vid anklagelser i ond tro, det vill säga rapporter som är uppenbart falska och inskickade med skadliga avsikter.

Information om behandling av dina personuppgifter i efterlevnadsärenden kan hittas här.

Vänligen rapportera eventuella ytterligare dataskyddsproblem direkt till ZEISS Group Privacy: dataprivacy@zeiss.com.