Geçerli yasaların ve dahili kuralların ihlal edilmesi, şirketimizde kalıcı hasarlara, özellikle yüksek cezalara ve itibarın zedelenmesine neden olabilir. Bunun sonucunda şirketimizin mali durumu, dolayısıyla işlerimizin güvenliği de tehlikeye girebilir.

Lütfen ZEISS'ın işletme faaliyetleri veya çalışanlarıyla bağlantılı olarak geçerli yasaların, ZEISS Davranış Kurallarının veya diğer dahili yönetmeliklerin olası ihlali durumlarına ilişkin belirli göstergeler olduğunda bu durumları bildirin. Özellikle cezai suç (ör. hırsızlık, dolandırıcılık, yolsuzluk, rüşvet, çevresel suçlar, ticari sırların ihlal edilmesi) veya geçerli kuralların kasti ve sistematik olarak ihlal edilmesi (ör. güvenlik standartlarıyla tamamen Uyumsuzluk) gibi durumları bildirin.

ZEISS faaliyetleriyle bağlantılı olarak iş ortaklarının olası yanlış davranış biçimi (ör. tedarik zincirinde insan veya çevresel hak ihlali) de bildirilebilir.

Alınan bildirimlere, Kurumsal Uyumluluk (diğer bir deyişle Uyumluluk Direktörü, Kurumsal Uyumluluk Başkanı ve Kurumsal Uyumluluk Sorumlusu) ekibimiz erişebilir.

Bildirim alındıktan sonra izlenen prosedür aşağıda belirtildiği gibidir:

1. İletişim bilgilerinizi ilettiyseniz veya bizimle ZEISS Integrity Line üzerinden iletişim kurduysanız en geç 7 gün içerisinde bildiriminizin alındığına dair tarafınıza bir doğrulama gönderilir.
2. Bildiriminize ilişkin ilk değerlendirmeyi Kurumsal Uyumluluk departmanı yapacaktır.
3. Ek bilgi talep edilmesi veya soru olması durumunda sizinle iletişime geçeceğiz. İletişim bilgilerinizi ilettiyseniz bu işlem doğrudan yapılacaktır. Anonim bildirimlerde bizimle ZEISS Integrity Line üzerinden iletişime geçtiyseniz de erişim bilgilerinizi kaydedip düzenli aralıklarla giriş yapabileceğiniz güvenli posta kutusu üzerinden sizinle iletişim kurulacaktır.
4. Vakalara ilişkin diğer soruşturmalar ve alınacak önlemler, ZEISS'taki sorumlu uzman departman (ör. İnsan Kaynakları, Veri Gizliliği, Güvenlik, Hukuk, Satın Alma, İnsan Hakları Memuru) tarafından yürürlüğe konacaktır.
5. Durumun karmaşıklığına ve açıklığına bağlı olarak bilgilerin soruşturulması zaman alabilir. Bildirim alındıktan en geç üç ay içerisinde soruşturmanın sonuçlarına veya en azından güncel durumuna ilişkin size bilgi vereceğiz.

Evet, ilgili bilgileri isterseniz kimliğinizi belirterek isterseniz de anonim olarak ZEISS Integrity Line üzerinden bize iletebilirsiniz. Kimliğinizi bilmemiz ve sizinle doğrudan iletişim kurmamız bildirime ilişkin ilk değerlendirmeyi yapabilmemiz ve olası izleme sorularını yöneltebilmek açısından genellikle daha kolaydır.

Bildirimi anonim olarak yapmaya karar verdiğinizde bildirimin işleme alınması için ilerleyen zamanda sorular olduğunda sizinle ZEISS Integrity Line posta kutusundan iletişime geçebilmemiz önemlidir. Bu nedenle posta kutunuzu düzenli aralıklarla kontrol ediniz. Bildirim iletildikten sonra tarafınıza erişim bilgileri gönderilecektir.

Kimliğinizi açıklamak ya da anonim olarak kalmak isteyip istemediğinizden bağımsız olarak bildirimin gizlilik içinde işleme alınacağı konusunda sizi temin ederiz.
Gizlilik açısından sizin de ilettiğiniz bilgileri gizli tutmanız önem arz etmektedir.

Bir kişinin olası bir ihlal durumuna karıştığı tespit edilirse bu kişiye açıklama yapma imkanı tanınır ve bu kişi isterse güvenilir kişiye (ör. şirketi temsil eden kuruma, bağımsız avukata) danışabilir.

İhlalin gerçekleştiği kanıtlanmadığı takdirde masumiyet karinesi geçerlidir. Suçlayıcı ve aklayıcı nitelikte olgular eşit ölçüde soruşturmaya dahil edilir. Hem ihbar eden kişiye hem de suçlamaya adı karışan çalışanlarımız ve iş ortaklarımıza eşitlik ilkesi doğrultusunda yaklaşmaya özen gösteriyoruz. Her münferit vaka için hangi sonuçların uygun, gerekli ya da uygulanabilir olduğunu inceliyoruz.

Geçerli yasaların veya dahili kuralların olası bir ihlalini iyi niyetle bildiren kişilere karşı misilleme, ayrımcılık veya yaptırım uygulanmamaktadır. Bildirimi yaparken bu bildirim doğru olduğuna ve uygunsuz bir niyetle yapmadığınıza inanmanız önemlidir. Olguları sizin soruşturmanızı beklemeyiz, bu işlem tarafımızca yapılmaktadır. Soruşturma esnasında ihlal olmadığı tespit edilse dahi olumsuz sonuçlar oluşacağına dair korku duymamalısınız.
Ancak bu durum, kötü niyetle yapılan, diğer bir deyişle yanlış olduğu belirgin olan ve kötü niyetle iletilen suçlamalar için geçerli değildir.

Uyumluluk bildirimlerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.

Veri gizliliği konusunda başka endişeleriniz olursa dataprivacy@zeiss.com adresinden ZEISS Grubu Gizlilik departmanıyla doğrudan iletişime geçebilirsiniz.