違反適用法律和內部規則的行為會為我們公司帶來持久的損害，並導致鉅額罰款和聲譽受損等後果。這樣會對我們公司的經濟狀況造成傷害，以至危及我們的工作。

請舉報可能違反適用法律、ZEISS行為準則，以及與商業活動或ZEISS員工有關的內部規定的具體跡象。特別是顯示出犯罪行為（例如盜竊、欺詐、貪污、賄賂、環境犯罪、侵犯商業機密）或故意、系統地違反適用規則（例如長期不遵守安全標準）的事件。

也可以舉報商業夥伴在為ZEISS進行活動時可能存在的不當行為（例如供應鏈涉及侵犯人權和環境權利的行為）。

收到的舉報將會交給我們企業合規部的團隊（即首席合規官、企業合規部主管和企業合規官）。

收到舉報後程序如下：

1. 如您提供聯絡方式或透過ZEISS Integrity Line與我們聯絡，我們會在7天內與您確認收到舉報。
2. 企業合規部將對您的舉報進行初步評估。
3. 如果需要額外的資訊或有疑問，我們將與您聯絡。如果您提供聯絡方式，我們會直接與您聯絡。如果是匿名舉報，則會透過ZEISS Integrity Line的安全郵箱進行聯絡，方便您記錄存取資料並定期登入。
4. 考慮到法律要求，該報告將秘密轉發給負責部門（例如人力資源、數據保護、安全、法律、採購、人權官員等）。 在那裡，將對事實進行進一步調查，並在必要時採取措施。
   
5. 根據事情的複雜性和明確性，調查相關資訊可能需要一些時間。我們將在收到舉報後的三個月內通知您調查結果，或至少是當時的調查進度。

可以，您可透過ZEISS Integrity Line表明身份或匿名地發送資訊給我們。對於舉報的初步評估和可能的後續問題，如果我們知道您的身份並能直接與您聯絡，通常會比較容易。

如果您決定匿名提交舉報，確保我們可以透過ZEISS Integrity Line的郵箱就進一步問題與您聯絡，對於舉報的處理而言非常重要。因此，請定期檢查您的郵箱。提交舉報後，您將收到存取資料。

我們向您保證，無論您是希望公開身份還是保持匿名，舉報都會以保密方式處理。
為了確保保密性，您也需要保密所提供的資訊，這相當重要。

如果我們確認某人存在潛在的違規行為，該人員將有機會作出陳述，如果他或她希望的話，可以諮詢一名值得信賴的人（例如公司代表機構、獨立律師）。

只要違法行為未被證實，無罪推定原則將適用。我們都會平等將使人入罪和脫罪的事實納入調查範圍。我們一直重視公平性 —— 不論是處理舉報人和受指控影響的員工及商業夥伴。對於每個案件，我們會研究合適、必要和恰當的處分。

對於善意舉報可能違反適用法律或內部規定的舉報人，我們不會進行報復、歧視或制裁。重要的是，您在舉報時確信其內容是真實的，而且您並非出於不當意圖進行舉報。您不需要自己調查真相，我們會接手處理。即使在調查過程中無法確定是否存在違規行為，您也不必擔心有任何負面後果。
然而，這不適用於惡意指控，即以惡意方式提交的明顯虛假的舉報。

關於在合規通知中處理您的個人資料的資訊，請參見此處。

請直接向ZEISS集團隱私部提出任何有關資料保護的進一步疑問：dataprivacy@zeiss.com。