Zgodność z przepisami w ZEISS
jest integralną częścią naszej kultury korporacyjnej
Aktywna kultura zgodności z przepisami
– klucz do sukcesu
Żeby w odpowiedni dla danej grupy docelowej sposób omawiać z pracownikami kwestie dotyczące zgodności z przepisami, definiujemy określone działania w oparciu o nasz System Zarządzania Zgodnością. Są one wdrażane przez dział ds. zgodności w całej Grupie.
Wewnętrzna polityka firmy reguluje postępowanie w zakresie kwestii zgodności istotnych dla ZEISS. Dodatkowo do naszego Kodeksu postępowania wydawane są inne zasady postępowania, które są wiążące w obrębie całej Grupy. Regulują one na przykład prawidłowe obchodzenie się z prezentami i zaproszeniami lub uczciwe postępowanie wobec konkurencji.
Ukierunkowane szkolenia i działania komunikacyjne tworzą trwałą świadomość ryzyka związanego z brakiem zgodności. W ten sposób zapewniamy, że zgodność z przepisami staje się naturalną częścią naszej codzienności, a nieprzestrzeganie jej może być otwarcie omawiane i poprawiane.
ZEISS Kodeks postępowania
Nasz Kodeks postępowania opisuje zasady zgodnego z przepisami zachowania w firmie ZEISS. Służy on jako ogólne wytyczne dla działań i decyzji w codziennych zadaniach, w tym dla sposobu naszej współpracy z pracownikami i partnerami biznesowymi oraz prawnie właściwych zachowań rynkowych. Obowiązuje on wszystkich pracowników ZEISS w całej Grupie, włącznie z Zarządem i kadrą kierowniczą.
Jak zgłaszać uwagi dot. zgodności z przepisami?
Jeśli masz konkretne informacje na temat naruszeń zgodności z przepisami, możesz skontaktować się z nami za pomocą następujących kanałów komunikacyjnych:
-
Naruszenie prawa i zgodności z przepisami:
compliance@zeiss.comW przypadku naruszeń lub zagrożeń związanych z prawami człowieka i prawami środowiskowymi w łańcuchu dostaw:
humanrights@zeiss.comObawy dotyczące ochrony danych osobowych:
dataprivacy@zeiss.com -
Carl Zeiss AG
Corporate Compliance
Carl-Zeiss-Straße 22
73447 Oberkochen
Niemcy -
Idź do systemu sygnalizacyjnego „ZEISS Integrity Line”
Ten zabezpieczony system może być użyty w każdym czasie do zgłoszenia określonych oznak nielegalnego postępowania i innych naruszeń zgodności z przepisami w związku z działaniami biznesowymi firmy ZEISS. Można zgłosić również niewłaściwe postępowanie partnera biznesowego związane z jego działaniami na rzecz ZEISS, np. naruszenie praw człowieka lub środowiska naturalnego w łańcuchu dostaw.
To Ty decydujesz o zachowaniu anonimowości lub nie, i o tym, czy możemy skontaktować się z Tobą osobiście w razie pytań.
System sygnalizacyjny „ZEISS Integrity Line” jest dostępny w następujących językach.
Zgłoszenia można składać w systemie w każdym innym języku.- Hinweisgebersystem (niemiecki)
- 链接到举报系统 (chiński)
- Integrity Line (angielski)
- Lien d’alertes professionnelles (francuski)
- व्हिस्ल-ब्लोअर सम्पर्क प्रणाली’ (hindi)
- Link al sistema per whistleblower (włoski)
- 内部告発制度 (japoński)
- 내부고발 시스템 링크 (koreański)
- Link naar het klokkenluidersysteem (niderlandzki)
- link do informowania o nieprawidłowościach (polski)
- Enlace al Sistema de Denuncias (portugalski)
- Legătura către whistleblowingsystem (rumuński)
- ссылка на систему информирования (rosyjski)
- Länk till Whistleblowingsystem (szwedzki)
- Odkaz na systém oznamovateľov (słowacki)
- Enlace al Sistema de Denuncias (hiszpański)
- เชื่อมโยงระบบการรับข้อร้องเรียน (tajski)
- Odkaz na systém informátorů (czeski)
- Whistleblowing sistemine bağlantı (turecki)
- Visszaélések bejelentése (węgierski)
Często zadawane pytania
Więcej informacji dla sygnalistów można znaleźć tutaj:
-
Naruszenia obowiązujących przepisów prawa i zasad wewnętrznych mogą spowodować trwałe szkody dla naszej firmy i skutkować m.in. wysokimi karami pieniężnymi oraz utratą reputacji. To z kolei może zagrozić ekonomicznej kondycji naszej firmy i w rezultacie bezpieczeństwu miejsc pracy.
-
Proszę zgłaszać konkretne oznaki możliwych naruszeń obowiązujących praw, Kodeksu postępowania ZEISS lub innych wewnętrznych przepisów związanych z działaniami biznesowymi lub pracownikami firmy ZEISS. Szczególnie istotne są incydenty wskazujące na czyn zabroniony (np. kradzież, oszustwo, defraudacja, przekupstwo, przestępstwa przeciwko środowisku, naruszenie tajemnicy handlowej) lub celowe, systematyczne naruszanie obowiązujących zasad (np. stałe nieprzestrzeganie standardów bezpieczeństwa).
Można zgłaszać również niewłaściwe postępowanie partnerów biznesowych związane z ich działaniami na rzecz ZEISS (np. naruszenia lub zagrożenia związane z prawami człowieka i prawami środowiskowymi w łańcuchu dostaw). -
Otrzymane zgłoszenia są udostępniane naszemu zespołowi w Dziale ds. zgodności z przepisami (tj. Dyrektorowi ds. zgodności, Kierownikowi ds. zgodności i Inspektorowi ds. zgodności).
Procedura po otrzymaniu zgłoszenia jest następująca:
- Odbiór zgłoszenia zostanie potwierdzony najpóźniej po 7 dniach, o ile podano dane kontaktowe lub skontaktowano się z nami za pośrednictwem ZEISS Integrity Line.
- Dział ds. zgodności dokona wstępnej oceny zgłoszenia.
- Jeśli będą wymagane dodatkowe informacje lub pojawią się pytania, skontaktujemy się z Tobą. Jeśli zostawisz dane kontaktowe, skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio lub za pośrednictwem zabezpieczonej skrzynki pocztowej ZEISS Integrity Line, której dane dostępowe możesz zanotować i logować się regularnie w razie anonimowych zgłoszeń.
- Zgłoszenie jest przekazywane w sposób poufny do odpowiedniego działu (np. działu kadr, ochrony danych, bezpieczeństwa, prawnego, zakupów, pełnomocnika ds. praw człowieka itp. Tam fakty zostaną poddane dalszemu badaniu i, w razie potrzeby, podjęte zostaną odpowiednie kroki.
- W zależności od złożoności i jasności danej sprawy sprawdzanie tych informacji może trochę potrwać. Poinformujemy Cię o wynikach dochodzenia lub przynajmniej o aktualnym statusie sprawy nie później niż trzy miesiące po otrzymaniu zgłoszenia.
-
Tak, możesz przesyłać nam informacje za pośrednictwem systemu ZEISS Integrity Line – podając swoją tożsamość lub anonimowo. W celu wstępnej oceny zgłoszenia i możliwych dodatkowych pytań zazwyczaj łatwiej jest, jeśli znamy Twoją tożsamość i możemy skontaktować się z Tobą bezpośrednio.
Jeśli zdecydujesz się złożyć zgłoszenie anonimowo, w celu przetworzenia go ważne jest, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w razie dalszych pytań za pośrednictwem skrzynki pocztowej ZEISS Integrity Line. Dlatego sprawdzaj swoją skrzynkę regularnie. Otrzymasz dane dostępowe po złożeniu zgłoszenia.
-
Zapewniamy, że zgłoszenie będzie traktowane poufnie, niezależnie od tego, czy chcesz ujawnić swoją tożsamość, czy zachować anonimowość.
Aby zapewnić poufność, ważne jest poufne obchodzenie się z uzyskanymi informacjami również przez Ciebie.W przypadku stwierdzenia, że dana osoba dopuściła się potencjalnego naruszenia, otrzyma ona możliwość złożenia oświadczenia i, jeśli zechce, może skonsultować się z zaufaną osobą (np. organ przedstawicielski firmy, niezależny prawnik).
Dopóki nie udowodni się naruszenia, obowiązuje zasada domniemania niewinności. W śledztwie uwzględnia się w równym stopniu fakty zarówno obciążające, jak i świadczące o niewinności. Zawsze przywiązujemy wagę do uczciwości – zarówno w kontaktach z sygnalistami, jak i z pracownikami i partnerami biznesowymi, których dotyczy zarzut. W każdym indywidualnym przypadku rozpatrujemy, jakie konsekwencje są odpowiednie, konieczne i właściwe.
-
Wobec sygnalistów, którzy w dobrej wierze zgłaszają możliwe naruszenie obowiązującego prawa lub przepisów wewnętrznych, nie są stosowane żadne działania odwetowe, dyskryminujące ani kary. Ważne jest, abyś w momencie dokonywania zgłoszenia wierzył(a), że jego treść jest prawdziwa i że nie dokonujesz zgłoszenia z niewłaściwą intencją. Nie oczekuje się od Ciebie samodzielnego badania faktów – zrobimy to za Ciebie. Nawet jeśli podczas dochodzenia nie stwierdzi się naruszenia, nie musisz obawiać się żadnych negatywnych konsekwencji.
Nie dotyczy to jednak zarzutów dokonanych w złej wierze, czyli zgłoszeń ewidentnie fałszywych i składanych w niewłaściwych intencjach. -
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w uwagach dot. zgodności można znaleźć tutaj.
Wszelkie obawy dotyczące ochrony danych proszę kierować do Działu ds. ochrony danych osobowych Grupy: dataprivacy@zeiss.com.