Kršenje primjenjivog prava i unutarnjih pravila među ostalim može dovesti do trajne štete za našu tvrtku, kao i visokih kazni te štete po ugled. Time se pak može narušiti gospodarsko stanje naše tvrtke i, u konačnici, sigurnost naših radnih mjesta.

Prijavite konkretne naznake kršenja primjenjivih zakona, Kodeksa ponašanja tvrtke ZEISS ili drugih unutarnjih propisa u vezi s poslovnim aktivnostima ili zaposlenicima tvrtke ZEISS. Posebno su relevantni slučajevi koji upućuju na kazneno djelo (npr. krađu, prijevaru, pronevjeru, podmićivanje, kaznena djela protiv okoliša, kršenje poslovnih tajni) ili namjerno i sustavno kršenje primjenjivih pravila (npr. trajna neusklađenost sa sigurnosnim normama).

Možete prijaviti i slučajeve mogućeg lošeg postupanja poslovnih partnera povezane s aktivnostima koje obavljaju za tvrtku ZEISS (npr. kršenje ljudskih prava i prava povezanih s okolišem u opskrbnom lancu).

Zaprimljene prijave stavljaju se na raspolaganje našem timu iz Odjela za korporativnu usklađenost (tj. višem voditelju Odjela za usklađenost te voditelju i službeniku Odjela za korporativnu usklađenost).

Po primitku prijave provodi se sljedeći postupak:

1. Najkasnije 7 dana od slanja prijave potvrdit ćemo njezin primitak, pod uvjetom da ste nam pružili podatke za kontakt ili ste nam se obratili putem sustava ZEISS Integrity Line.
2. Odjel za korporativnu usklađenost obavit će početnu procjenu vaše prijave.
3. Obratit ćemo vam se ako ćemo trebati dodatne informacije ili ako ćemo imati pitanja. Obratit ćemo vam se izravno ako ste pružili podatke za kontakt ili putem sigurnog poštanskog sandučića u okviru sustava ZEISS Integrity Line, u kojem možete zabilježiti podatke za pristup i redovito se prijavljivati u slučaju anonimnih prijava.
4. Izvješće se povjerljivo prosljeđuje odgovornom odjelu (npr. ljudski resursi, zaštita podataka, sigurnost, pravni odjel, odjel za nabavu, službenik za ljudska prava itd.) uzimajući u obzir zakonske zahtjeve. Tamo se provodi daljnja istraga činjenica i, ako je potrebno, poduzimanje mjera.
   
5. Istraga informacija može potrajati ovisno o složenosti i jasnoći slučaja. O rezultatima istrage ili barem trenutačnom statusu obavijestit ćemo vas najkasnije tri mjeseca od primitka prijave.

Da, informacije putem sustava ZEISS Integrity Line možete nam slati tako da navedete svoj identitet ili anonimno. Za početnu procjenu prijave i moguća dodatna pitanja u pravilu je lakše ako znamo vaš identitet i možemo vam se izravno obratiti.

Ako odlučite poslati prijavu anonimno, za obradu prijave važno je da vam se u slučaju dodatnih pitanja možemo obratiti putem poštanskog sandučića u okviru sustava ZEISS Integrity Line. Slijedom toga, redovito provjeravajte poštanski sandučić. Nakon slanja prijave primit ćete podatke za pristup.

Uvjeravamo vas da će se čuvati povjerljivost vaše prijave, neovisno o tomu želite li otkriti svoj identitet ili ostati anonimni.
Kako bi se osigurala povjerljivost, važno je da i vi čuvate povjerljivost pruženih informacija.

Ako se utvrdi da je neka osoba potencijalno počinila prekršaj, pružit će joj se prilika za podnošenje izjave i, ako želi, savjetovanje s osobom od povjerenja (npr. predstavničkim tijelom tvrtke, neovisnim odvjetnikom).

Sve dok se ne dokaže prekršaj primjenjuje se pretpostavka nedužnosti. U istragu su u jednakoj mjeri uključene činjenice koje idu u prilog optužbi kao i one koje idu u prilog obrani. Uvijek pridajemo važnost poštenju, kako u našem odnosu sa zviždačima, tako i sa zaposlenicima i poslovnim partnerima na koje se prijava odnosi. Za svaki pojedini slučaj istražujemo kakve su posljedice odgovarajuće, nužne i primjerene.

Protiv zviždača koji u dobroj vjeri prijave moguće kršenje primjenjivog zakona ili unutarnjih propisa nema odmazde, diskriminacije ili sankcija. Važno je da u trenutku prijave vjerujete da je sadržaj prijave istinit i da ne podnosite prijavu s pogrešnom namjerom. Od vas se ne očekuje da sami istražite činjenice, već ćemo to učiniti mi. Čak i ako se tijekom istrage ne može utvrditi prekršaj, ne morate se bojati negativnih posljedica.
Međutim, to se ne odnosi na optužbe iznesene u zloj vjeri, tj. prijave koje su očito lažne i podnesene sa zlom namjerom.

Ovdje možete pronaći informacije o obradi osobnih podataka u obavijestima o usklađenosti.

Za sve ostale nedoumice u vezi sa zaštitom podataka obratite se izravno Odjelu za privatnost grupacije ZEISS: dataprivacy@zeiss.com.